Wemmelse sportraad STATUTEN

Klik hier met de rechtermuis om de statuten de downloaden

HOOFDSTUK 1. OPRICHTING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR

Art 1.

§1. Gelet op het decreet van 9 maart 2007 betreffende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid;

gelet op de intentieverklaring een Wemmelse sportraad op te richten, door de gemeenteraad goedgekeurd op 28 juni 2007;

gelet op het feit dat de gemeenteraad geen sportraad heeft opgericht binnen de zes maanden na de installatievergadering;

gelet op de niet goedkeuring van het voorgestelde beleidsplan 2007-2013, mede inhoudende de erkenning van een Wemmelse sportraad door de gemeenteraad op 28 december 2007;

wordt de op 29 november 2007 opgerichte gemeentelijke sportraad Wemmel omgevormd tot een verenigingssportraad voor lichamelijke ontwikkeling, sport en openluchtrecreatie opgericht, hierna de Wemmelse Sportraad genoemd.

§2. De zetel van de Wemmelse sportraad is gevestigd op het adres van de secretaris.

§3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK 2. DOEL VAN DE WEMMELSE SPORTRAAD

Art. 2.

§1. De Wemmelse Sportraad heeft tot doel binnen de gemeente Wemmel de lichamelijke ontwikkeling, de sport en de openluchtrecreatie in de ruime zin te bevorderen. Onder sport wordt verstaan de activiteiten die individueel of in groepsverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat.

§2. Hij doet dit door:

a) op eigen initiatief of op verzoek, advies betreffende alle sportaangelegenheden te verstrekken aan de gemeentelijke overheid;

b) overleg en samenwerking tot stand te brengen tussen de verenigingen, instellingen, scholen, organisaties en sportprojecten, zowel private als publieke, die de lichamelijke ontwikkeling, de sport en de openluchtrecreatie op het Wemmelse grondgebied bevorderen of beoefenen;

c) het activeren en steunen van initiatieven die gericht zijn op een ruimere deelname aan de sport van de diverse bevolkingsgroepen of die de kwaliteitsverbetering van de sport beogen;

d) het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding;

e) onderzoek te verrichten naar de sportbehoeften in de gemeente; desbetreffende informatie en documentatie te verzamelen en te verwerken:

f) deel te nemen aan gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor jeugd- en culturele aangelegenheden en hierbij onderlinge informatie uitwisselen.

g) advies te geven, hetzij op verzoek, hetzij op eigen initiatief inzake planning, verbetering en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente.

HOOFDSTUK 3 SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

Art. 3

De Wemmelse Sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur. Een deel van de raad van bestuur vormt het dagelijks bestuur.

De algemene vergadering

Art. 4. Lid worden

§1. Elk Nederlandstalig sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag, op de daartoe bestemde formulieren, te sturen naar de voorzitter van de raad van bestuur.

§2. Het Wemmelse Sportraad betrekt alle actoren die de Nederlandstalige sport in de gemeente bevorderen, zijnde:

a) alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

b) alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

c) het geheel van individuele sporters;

d) deskundigen inzake sport, al of niet woonachtig in de gemeente.

Art. 5 Nieuwe leden

§1. Aan de hand van de verstrekte informatie zal een sportinitiatief worden ingedeeld bij hetzij:

1. de niet commerciële organisaties:

a) de sportverenigingen, aangesloten bij een door BLOSO of door de provincie Vlaams-Brabant erkende sportfederatie en die hun sport beoefenen in competitieverband.

b) De sportverenigingen al dan niet aangesloten bij een door BLOSO erkende sportfederatie en die hun sport beoefenen op een recreatieve wijze. Deze sport moet wel voorkomen op de sporttakkenlijst van BLOSO, of deze van de provincie Vlaams-Brabant.

c) De sportieve vrijetijdsbesteding zoals vermeld in artikel 3 van het ministerieel besluit van 25 januari 2007 houdende de erkenning van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. Meer specifiek gaat het hier over traditionele volksspelen, internationale volksspelen, dierenhobby’s en de vrijetijdscluster luchtactiviteiten.

d) Sportprojecten, instellingen en scholen.

e) Gehandicaptensport.

2. De commerciële organisaties en private ondernemingen.

§2. Sportinitiatieven die zoals bepaald in art. 15, 1°, b) van het decreet Sport voor Allen van 9 maart 2007, voor financiële ondersteuning niet voldoen aan de vereisten, kunnen evenwel door de sportraad als lid aanvaard worden, maar kunnen geen toelagen via de subsidiëring zoals voorzien in het decreet.

Art. 6. Vertegenwoordiging

§1. Elke vereniging, organisatie en instelling zoals vermeld onder art. 4 §2, a) en b), die wenst lid te worden van de sportraad, wijst volledig vrij, één vast lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

- zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie of instelling die zij vertegenwoordigen;

- zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen;

- minimum achttien jaar oud zijn.

§2 Alleen de plaatsvervanger kan de vaste vertegenwoordiger vervangen. In dat geval heeft de plaatsvervanger dezelfde rechten als de vaste vertegenwoordiger.

§3 Onder voorbehoud van de bepalingen van de artikelen 13, 14 en 15 worden de vaste en de plaatsvervangende vertegenwoordigers aangesteld voor de periode 2007 -2013. Na de gemeenteraadsverkiezingen wordt alles opnieuw heropgestart.

Art. 7. Individuele sporters

Individuele sporters kunnen zich aansluiten bij de Wemmelse sportraad. Deze sporters zullen worden verenigd in één enkele groep. Deze groep kan dan één vast lid en één plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering. Individuele sporters richten hun aanvraag schriftelijk tot de voorzitter van de raad van bestuur.

Art. 8. Deskundigen

§1. Deskundigen, zoals vermeld in art.4 §2 - d), zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen lid zijn van een organisatie of instelling die lid is van de sportraad maar mogen niet terzelfder tijd aantreden als vast lid of plaatsvervanger van deze organisatie of instelling en als deskundige.

§2 Deskundigen die wensen lid te worden van de sportraad, sturen hun kandidatuur schriftelijk, op de daartoe voorziene formulieren, naar de voorzitter van de sportraad. Na onderzoek van de gegevens zal de raad van bestuur beslissen of de kandidatuur wordt voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering. In het tegenovergestelde geval zal de gemotiveerde weigering aan de betrokkene worden meegedeeld.

Art 9. Stemrecht

Alle vaste leden alsook alle deskundigen hebben één stem op de algemene vergadering. Zij kunnen slechts één sportinitiatief vertegenwoordigen tenzij bij volmacht zoals bepaald in artikel 26.

Art. 10. Politieke mandatarissen

Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken noch van de algemene vergadering, noch van het bestuur van de Wemmelse sportraad.

Art. 11. Kandidatuur

Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een kandidatuur te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien deze beantwoordt aan de in art. 4 gestelde normen, kan het sportinitiatief toetreden tot de algemene vergadering.

Art. 12. Bevoegdheden

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren ondermeer :

a) het goedkeuren en wijzigen van de statuten;

b) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering;

c) de aanstelling en het ontslag van de bestuurders;

d) het goedkeuren van het verenigingssportbeleidsplan en het jaarlijks werkingsverslag van de sportraad;

e) Het goedkeuren van het budget en de jaarrekening;

f) het aanstellen van rekeningnazichters;

g) het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

h) Het ontbinden van de vereniging.

i) Het nemen van elke beslissing die de statutaire of wettelijke macht van de raad van bestuur te boven gaat.

Art. 13 Ontslag van een lid:

§1. Elk sportinitiatief, lid van de algemene vergadering, alsook de andere leden,kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit de Wemmelse Sportraad

Ontslag nemen gebeurt schriftelijk. Een deskundige of de vertegenwoordiger van de individuele sporters doen dit bij eenvoudig schrijven. Een sportinitiatief dat ontslag neemt, doet dit via een schrijven ondertekend door voorzitter, secretaris alsook door het vast lid van de betrokken vereniging.

§2. Een lid van de algemene vergadering kan zijn lidmaatschap verliezen indien het niet meer voldoet aan één van de voorwaarden gesteld in art. 4 van deze statuten. In dat geval neemt het lidmaatschap een einde vanaf de dag dat deze vereniging niet meer voldoet.

§3. Een lid dat ontslag neemt, kan op generlei wijze aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de Wemmelse Sportraad of een deel.

Art. 14 Ontslag van een vaste vertegenwoordiger:

§1. Een vaste vertegenwoordiger is ontslagnemend wanneer hij/zij zijn/haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt van de voorzitter van de raad van bestuur van de sportraad. Het lidmaatschap neemt een einde vanaf de volgende algemene vergadering.

§2. Bij een niet verwittigde afwezigheid van de vaste of de plaatsvervangende vertegenwoordiger op twee opeenvolgende vergaderingen is deze vaste vertegenwoordiger automatisch ontslagnemend. De vertegenwoordiging neemt een einde vanaf de volgende algemene vergadering. Het betrokken sportinitiatief duidt tegen de volgende algemene vergadering een nieuwe vaste vertegenwoordiger alsook een nieuwe plaatsvervanger aan en meldt dit schriftelijk aan de raad van bestuur.

§3. Een vaste vertegenwoordiger kan als dusdanig niet meer fungeren indien hij geen lid meer is van het sportinitiatief dat hij vertegenwoordigt. In dat geval ligt de meldingsplicht bij het betrokken sportinitiatief dat een nieuwe vaste vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervanger zal aanduiden. Pas na betekening van de aanvaarding van de plaatsvervanger door de raad van bestuur, kunnen de nieuwe vaste vertegenwoordiger en de nieuwe plaatsvervanger hunn functie als dusdanig uitoefenen.

§4. Indien een plaatsvervanger geen lid meer is van het betrokken sportinitiatief, zal dit sportinitiatief zelf aan de sportraad de identiteit van een nieuwe plaatsvervanger ter kennis brengen. Pas na betekening van de aanvaarding van de plaatsvervanger door de raad van bestuur, kan de nieuwe plaatsvervanger zijn functie als dusdanig uitoefenen.

Art. 15. Uitsluiting:

Een stemgerechtigd lid kan door de algemene vergadering slechts worden uitgesloten door een tweederde meerderheid, op voorwaarde dat ook tweederde van de leden aanwezig zijn.

Art. 16 Vergaderfrequentie:

De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de voorzitter of op schriftelijk verzoek, ondertekend, hetzij door de helft plus één van de leden van de raad van bestuur, hetzij door minstens één vijfde van de leden uit de algemene vergadering.

Art. 17. Bijeenroeping en agenda:

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de secretaris in opdracht van de raad van bestuur. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen indien een vijfde van de leden hierom verzoekt.

De oproeping geschieden per post, een bericht aan huis of via e-mail minstens 15 kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering en vermeldt de agenda.

De algemene vergadering kan beslissen over alle punten vermeld op de dagorde.

Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de leden, moet op de agenda worden gebracht.

Het bespreken van punten die niet voorkomen op de dagorde is enkel mogelijk mits voorafgaande toestemming van tweederde van de aanwezige leden.

Art. 18. Leiding van de debatten:

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter; bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Art. 19. Stemgerechtigden:

Alleen de vaste vertegenwoordigers hebben stemrecht.

Indien de vaste vertegenwoordiger niet kan aanwezig zijn, kan hij alleen worden vervangen door de door het sportinitiatief aangeduide plaatsvervanger. In dat geval is de plaatsvervanger stemgerechtigd. Alle leden van de raad van bestuur hebben eveneens stemrecht op de algemene vergadering.

Art 20. Wijze van stemmen:

Stemmen kan gebeuren door handopsteken of naamafroeping. De voorzitter beslist over de te gebruiken werkwijze. Op vraag van ten minste een vijfde van de aanwezige leden, kan de stemming geheim gebeuren. Indien de te nemen beslissing personen betreft, is de stemming altijd geheim.

Art. 21: Meerderheid:

Alle beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid, de blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Dit betekent dat een voorstel is aangenomen indien de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen, het voorstel goedkeuren.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien de stemming geheim was, wordt de stemming overgedaan. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen. Deze zal moeten plaatshebben binnen de twintig dagen.

Art. 22. Geldigheid van de genomen beslissingen:

In algemene regel is de algemene vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige leden is en worden al haar beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

In afwijking van vorige alinea, worden de beslissingen van de algemene vergadering, die betrekking hebben op de wijziging van de statuten of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen mits in acht name van de aanwezigheid van minstens tweederde van de leden.

Voor een wijziging van de statuten is een goedkeuring van minstens tweederde van de aanwezige leden vereist.

Een vrijwillige ontbinding is slechts mogelijk mits het akkoord van viervijfden van de aanwezige leden.

Bij een stemming met gewone meerderheid worden alle beslissingen genomen door een meerderheid van ja-stemmen t.o.v. het aantal neen-stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen.

Art. 23 Verslaggeving:

De beslissingen van de algemene vergadering worden geboekt in een register der akten van de vereniging onder de vorm van verslagen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door minstens twee bestuurders. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er kennis kunnen van nemen, echter zonder verplaatsing van het register.

Art. 24 Bijzondere algemene vergadering:

Ingeval de agenda punten bevat tot wijziging van de statuten en aan de vereiste tweederde aanwezigheid niet werd voldaan, kan een bijzondere algemene vergadering worden belegd.

Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Deze vergadering moet gehouden worden ten laatste twintig kalenderdagen na de eerste vergadering. De uitnodigingen hiervoor moeten verstuurd zijn uiterlijk acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering.

Art. 25. Volmachten

Een stemgerechtigd lid dat niet kan aanwezig zijn op de algemene vergadering kan volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid van de algemene vergadering.

Elk stemgerechtigd lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen bij volmacht.

Art. 26 Effect

Alle beslissingen genomen door de algemene vergadering zijn met onmiddellijke ingang van kracht.

De raad van bestuur

Art. 27. Aantal mandaten:

§1. De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:

a) Drie leden uit de sportinitiatieven zoals bepaald in art. 5, §1, 1 a) van dit reglement;

b) Drie leden komen uit de recreatieve sportinitiatieven en de vrijetijdsclusters zoals bepaald in de artikel 5, §1, 1 b en c) van dit reglement;

c) drie leden uit de sportinitiatieven zoals bepaald artikel 51, §1, 1 d);

d) de vaste vertegenwoordiger voor de individuele sporters (statuten art..7);

e) maximaal twee deskundigen, (statuten art. 8);

f) zowel de ambtenaar werkzaam bij de vzw De Rand en verantwoordelijk voor de coördinatie van de sport in de zes randgemeenten, als de sportfunctionaris van de vzw Wemmel Sport worden als waarnemer uitgenodigd op alle vergaderingen.

§2. Alleen de vaste vertegenwoordigers uit de algemene vergadering kunnen zich kandidaat stellen voor een mandaat in de raad van bestuur.

§3. Tijdens de eerste bestuursvergadering volgend op de oprichtingsvergadering worden zowel de voorzitter als de ondervoorzitter verkozen door en uit de leden van de raad van bestuur

§4. Een vaste vertegenwoordiger, verkozen als bestuurder, behoudt tevens zijn status van vaste vertegenwoordiger voor zijn sportinitiatief en blijft op de algemene vergadering stemgerechtigd.

Art. 28. Verkiezing:

§1. Alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming.

§2. Eerst worden de leden zoals bepaald in Art 27, §1 a), b), c) en d) verkozen. Zij worden verkozen uit en door de vaste vertegenwoordigers van de sportinitiatieven die tot hun groep behoren. Zijn verkozen, in dalende volgorde, de kandidaten die de meeste stemmen behaalden binnen hun groep.

§3. De deskundigen zoals bepaald in Art 27, §1 e) worden verkozen door de voltallige algemene vergadering. Deze leden worden verkozen door alle leden van de algemene vergadering. Zijn verkozen, in dalende volgorde, de kandidaten die de meeste stemmen behaalden.

§4. Wanneer er, voor de groepen waar meerdere mandaten beschikbaar zijn, een gelijkheid van stemmen is voor de laatste plaats, heeft een herstemming plaats tussen de twee of meerdere betrokkenen. Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.

Art. 29. Leiding:

De raad van bestuur kiest uit zijn leden die zich hiervoor kandidaat stellen, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij het vacant zijn van een van deze functies kiest de raad van bestuur binnen de bestaande bestuurders, een opvolger die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Art. 30. Duur van het mandaat:

De duur van een mandaat bedraagt zes jaar. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Art. 31. Bevoegdheden:

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Art. 32. Verplichtingen:

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de sportraad moeten verplicht de naam Wemmelse sportraad en het adres van de secretaris vermelden.

Art. 33. Aansprakelijkheid:

De sportraad is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegekend aan haar bestuurders. De bestuurders verplichten zichzelf steeds met de nodige omzichtigheid beslissingen te nemen. De sportraad zal zich op voldoende wijze verzekeren voor de gevolgen van deze aansprakelijkheid.

De bestuurders kunnen echter in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor fouten die gebeurd zijn in het kader van de activiteiten georganiseerd door de sportinitiatieven zelf.

Art. 34. Gerechtelijke actie:

Een gerechtelijke actie, zowel als eiser of verweerder, kan alleen worden ingesteld of vervolgd in naam van de sportraad door de raad van bestuur.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de sportraad bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke acties. Alle overeenkomsten, verbintenissen, akten die de sportraad verbinden moeten ondertekend zijn door minstens twee bestuurders hiertoe gemandateerd door de raad van bestuur. Een bestuurder die een overeenkomst, verbintenis of akte ondertekend zonder hiertoe gemandateerd te zijn door de raad van bestuur, verbindt alleen zichzelf en blijft hoofdelijk aansprakelijk.

Art 35. Werking van de raad van bestuur:

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter en komt minstens viermaal per jaar samen.

Indien tenminste een derde van de leden van de raad van bestuur hierom verzoekt, is de voorzitter verplicht de raad van bestuur samen te roepen.

De schriftelijke uitnodiging wordt ten minste tien kalenderdagen van tevoren verstuurd. Dit kan gebeuren per brief of via email. De oproepingsbrief vermeldt de datum, plaats en uur alsook de agenda.

Art. 36 Quorum:

Opdat een geldig besluit zou kunnen genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de raad van bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad van bestuur opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda en kan hij geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Deze nieuwe bestuursvergadering heeft ten vroegste plaats na vijf kalenderdagen en ten laatste voor de vijftiende kalenderdag te rekenen vanaf de datum van de laatste bestuursvergadering.

Art. 37 Meerderheid:

Besluiten van de raad van bestuur worden door de leden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, de blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone bestuursraad verwezen die zal plaats hebben binnen de acht dagen.

Indien de stemming personen betreft, is de stemming steeds geheim.

Art. 38 Ontslag:

Een bestuurder die als dusdanig ontslag wenst te nemen, doet dit bij gewoon schrijven gericht aan de voorzitter. Een lid gedurende eenzelfde kalenderjaar driemaal afwezig is op een bestuursvergadering wordt aanzien als ontslagnemend. Dit gedwongen ontslag zal hem, na de desbetreffende beslissing van de raad van bestuur, schriftelijk worden bekend gemaakt.

Art. 39 Beëindiging van het mandaat

Het mandaat van een lid van de raad van bestuur neemt automatisch een einde:

a) door het ontslag van het lid uit deze raad;

b) wanneer hij/zij geen vast lid meer is van de algemene vergadering

c) automatisch na drie opeenvolgende of vijf niet opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging;

d) door overlijden

HOOFDSTUK 4: DAGELIJKS BESTUUR

Art. 40. Samenstelling:

Het dagelijks bestuur wordt gevormd de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het dagelijks bestuur vergadert telkens de voorzitter dit nodig acht. De oproeping geschiedt door de voorzitter of door de secretaris, in opdracht van de voorzitter.

Het dagelijks bestuur kan slechts geldig vergaderen indien minstens drie leden ervan aanwezig zijn. Het dagelijks bestuur moet worden bijeengeroepen binnen de vijftien dagen indien drie leden van het dagelijks bestuur hierom verzoeken. Ingeval de voorzitter op dit verzoek niet ingaat, kan de uitnodiging voor de vergadering uitgaan van de drie verzoekers samen.

Art. 41 Bevoegdheden:

Het dagelijks bestuur heeft de verantwoordelijkheid over de dagelijkse opvolging van de dossiers. Het bereidt de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen voor.

HOOFDSTUK 5: BUDGET en REKENINGEN

Art. 42. Algemeen:

De sportraad is gerechtigd over eigen rekeningen te beschikken.

Een gedeelte van de ontvangen subsidies zal worden besteed aan de werking van de sportraad zelf.

Art. 43. Boekjaar:

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Twee commissarissen-rekeningnazichters, aangesteld door de algemene vergadering voor een periode van twee jaar, controleren eenmaal per jaar de rekeningen.

Ieder jaar en ten laatste vier maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

HOOFDSTUK 6: ONTBINDING

Art. 44.

Ingeval van ontbinding beslist de algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt, over de bestemming van het eventueel activa van de vereniging.